Benachrichtigungen kommen nicht in Teams
Du verpasst Chats, weil Teams nicht oder verspätet benachrichtigt. Drei Ebenen entscheiden: Teams-Einstellungen, OS-Berechtigung, Status.
Betroffene Systeme
Schnelle Hilfen
- In Teams: Profilbild, Einstellungen, Benachrichtigungen prüfen
- Im Betriebssystem: Teams die Berechtigung für Benachrichtigungen geben
- Mobile: Akku-Optimierung für Teams ausschalten
Drei Ebenen prüfen
Benachrichtigungen werden an drei Stellen gesteuert:
- In Teams selbst (Einstellungen, Benachrichtigungen)
- Im Betriebssystem (App-Berechtigungen)
- Auf Kanal- oder Chat-Ebene (mute-Status)
Wenn alle drei richtig sind und es trotzdem nicht klappt, ist es ein Cache-Problem.
Status auf ‘Nicht stören’
Wenn dein Status manuell auf ‘Nicht stören’ steht, gehen alle Toasts verloren - selbst Anrufe. Den Status oben rechts in Teams prüfen. Auch der Outlook-Kalender beeinflusst den Status: ein Termin “beschäftigt” oder “in Besprechung” stellt Teams automatisch auf DND.
Betriebssystem-Berechtigungen
Windows
- Einstellungen, System, Benachrichtigungen
- Sicherstellen, dass “Benachrichtigungen” generell aktiv sind
- Microsoft Teams in der Liste aktivieren, “Banner” und “Sound” einschalten
Direkt: ms-settings:notifications
Fokus-Modus prüfen: in den Schnelleinstellungen, ob “Nicht stören” oder “Fokus” aktiv ist. Beide unterdrücken Toasts.
macOS
- Systemeinstellungen, Mitteilungen, Microsoft Teams
- “Mitteilungen erlauben” aktivieren
- Stil auf “Banner” oder “Hinweis” setzen
Fokus-Modi prüfen: oben rechts auf das Datum/Uhrzeit klicken, sehen ob ein Fokus aktiv ist. Wenn ja, Microsoft Teams als Ausnahme in den Fokus-Einstellungen erlauben.
iOS
- Einstellungen, Mitteilungen, Microsoft Teams
- “Mitteilungen erlauben” aktivieren
- Banner-Stil auf “Persistent” für wichtige Chats
Fokus unter Einstellungen, Fokus prüfen - jeder Modus kann Teams extra zulassen oder stumm schalten.
Android
- Einstellungen, Apps, Microsoft Teams, Benachrichtigungen
- “Benachrichtigungen anzeigen” aktivieren
Akku-Optimierung deaktivieren ist der Hauptpunkt:
- Einstellungen, Apps, Microsoft Teams
- Akku, “Nicht eingeschränkt” wählen
Sonst pausiert Android Teams im Hintergrund und schiebt Push-Benachrichtigungen mit Verzögerung oder gar nicht an.
Teams-eigene Einstellungen
In Teams oben rechts auf Profilbild, Einstellungen, Benachrichtigungen und Aktivitäten:
- Erwähnungen, @-Mentions, Kanal-Beiträge sollten alle “Banner und Feed” senden
- Gespräche und Anrufe auf “Banner und Sound”
- E-Mail-Benachrichtigungen stellen, wenn du sie willst (nicht abhängig von OS-Push)
Cache-Probleme
Wenn alles richtig konfiguriert ist und es trotzdem stumm bleibt: Teams-Cache löschen und Teams neu starten.
Windows
%appdata%\Microsoft\Teams
%localappdata%\Packages\MSTeams_8wekyb3d8bbwe\LocalCache macOS
~/Library/Application Support/Microsoft/Teams
~/Library/Group Containers/UBF8T346G9.com.microsoft.teams Hilfreiche Links
- Microsoft Support - Teams Notifications
- Microsoft 365 Service-Status - bei flächigen Push-Problemen